![DEFIS 2023: saiba como fazer corretamente esta obrigação](https://atacsantos.com.br/wp-content/uploads/2023/02/como-elaborar-o-defis-2023-.png)
Para as empresas que integram o regime do Simples Nacional, uma das obrigações é a entrega da Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DEFIS). O envio desse documento deve ser feito até dia 31 de março. Vale lembrar que o envio desta obrigação deve ser feito até mesmo por aquelas empresas inativas e sem movimentação. O DEFIS nada mais é do que um documento que serve para deixar mais fácil as declarações de empresas de pequeno porte.
A função desse documento é tornar as obrigações mais simples, especialmente para quem trabalha com regimes de Lucro Real e Presumido, seu foco principal. Assim, o DEFIS funciona como uma substituta da declaração do Imposto de Renda (IR). Um ponto importante a ser destacado é a questão sobre os limites de receita dos estabelecimentos. A empresa que ultrapassar o teto do Simples Nacional, deve mudar seu regime tributário para o modelo de Lucro Real ou Lucro Presumido.
Como elaborar a DEFIS?
Para elaborar a DEFIS é preciso acessar o site da Receita Federal ou algum tipo de software contábil que ofereça a função. Assim sendo, por ser uma Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais, é necessário preencher corretamente com todas as informações. O preenchimento correto é necessário para que não haja nenhuma punição ou possíveis custos extras. Além disso, um dos cuidados mais importantes no processo é em relação aos rendimentos dos sócios do negócio. Todos os sócios devem ser separados do pró-labore. Outra ponto é que os lucros do negócio também merecem atenção na hora de fazer a declaração.
Para preencher o formulário de modo simples, ele deve ser feito de maneira inteligente e organizada, de preferência por softwares de gerenciamento financeiro.
Assim sendo, para elaborar a DEFIS dentro do Simples Nacional é preciso fazer o seguinte passo a passo:
- Acessar o site da Receita Federal;
- Preencher todas as informações de maneira correta;
- Manter todos os dados organizados;
- Usar pró-labore para o rendimento dos sócios;
- Ter um software de gerenciamento financeiro.
Informações importantes na DEFIS
Quem for preencher a DEFIS vai perceber que há diversas informações para serem descritas e todas elas são a respeito da situação econômica do negócio.
Confira os documentos necessário para compor a DEFIS:
- Estoque inicial e final do período abrangido pela declaração;
- Ganhos financeiros da empresa;
- Número de colaboradores no início e no final do período que diz respeito a DEFIS;
- Saldo em caixa e em banco no início e no final do período;
- Total em aquisições, transferências e saída de mercadorias;
- Total de gastos do período, incluindo as despesas operacionais, custos, salários, etc.
Além desses dados, ainda é preciso constar a identificação dos sócios e dos rendimentos dos mesmo, incluindo:
- Nome e CPF de cada um deles;
- Dividendos (rendimentos da empresa pagos ao sócio);
- Pró-labore (rendimentos do sócio que também trabalha na empresa);
- Porcentagem pertencente a cada sócio registrado até o último dia do período;
- Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF) dos rendimentos pagos ao sócio.
Já em relação a empresa, também é preciso declarar dados como:
- Autos de infração pagos ou com decisão administrativa;
- Mudança do endereço da empresa, se tiver ocorrido mudanças;
- Informações sobre prestação de serviços de transporte de carga interestadual;
- Prestação de serviços de comunicação.
Autora: Lívia Macario
Fonte: Portal Contabeis