Para as empresas que integram o regime do Simples Nacional, uma das obrigações é a entrega da Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DEFIS). O envio desse documento deve ser feito até dia 31 de março. Vale lembrar que o envio desta obrigação deve ser feito até mesmo por aquelas empresas inativas e sem movimentação. O DEFIS nada mais é do que um documento que serve para deixar mais fácil as declarações de empresas de pequeno porte.

A função desse documento é tornar as obrigações mais simples, especialmente para quem trabalha com regimes de Lucro Real e Presumido, seu foco principal. Assim, o DEFIS funciona como uma substituta da declaração do Imposto de Renda (IR). Um ponto importante a ser destacado é a questão sobre os limites de receita dos estabelecimentos. A empresa que ultrapassar o teto do Simples Nacional, deve mudar seu regime tributário para o modelo de Lucro Real ou Lucro Presumido.

Como elaborar a DEFIS?

Para elaborar a DEFIS é preciso acessar o site da Receita Federal ou algum tipo de software contábil que ofereça a função. Assim sendo, por ser uma Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais, é necessário preencher corretamente com todas as informações. O preenchimento correto é necessário para que não haja nenhuma punição ou possíveis custos extras. Além disso, um dos cuidados mais importantes no processo é em relação aos rendimentos dos sócios do negócio. Todos os sócios devem ser separados do pró-labore. Outra ponto é que os lucros do negócio também merecem atenção na hora de fazer a declaração.

Para preencher o formulário de modo simples, ele deve ser feito de maneira inteligente e organizada, de preferência por softwares de gerenciamento financeiro.

Assim sendo, para elaborar a DEFIS dentro do Simples Nacional é preciso fazer o seguinte passo a passo:

• Acessar o site da Receita Federal;
• Preencher todas as informações de maneira correta;
• Manter todos os dados organizados;
• Usar pró-labore para o rendimento dos sócios;
• Ter um software de gerenciamento financeiro.

Informações importantes na DEFIS

Quem for preencher a DEFIS vai perceber que há diversas informações para serem descritas e todas elas são a respeito da situação econômica do negócio.

Confira os documentos necessário para compor a DEFIS:

• Estoque inicial e final do período abrangido pela declaração;
• Ganhos financeiros da empresa;
• Número de colaboradores no início e no final do período que diz respeito a DEFIS;
• Saldo em caixa e em banco no início e no final do período;
• Total em aquisições, transferências e saída de mercadorias;
• Total de gastos do período, incluindo as despesas operacionais, custos, salários, etc.

Além desses dados, ainda é preciso constar a identificação dos sócios e dos rendimentos dos mesmo, incluindo:

• Nome e CPF de cada um deles;
• Dividendos (rendimentos da empresa pagos ao sócio);
• Pró-labore (rendimentos do sócio que também trabalha na empresa);
• Porcentagem pertencente a cada sócio registrado até o último dia do período;
• Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF) dos rendimentos pagos ao sócio.

Já em relação a empresa, também é preciso declarar dados como:

• Autos de infração pagos ou com decisão administrativa;
• Mudança do endereço da empresa, se tiver ocorrido mudanças;
• Informações sobre prestação de serviços de transporte de carga interestadual;
• Prestação de serviços de comunicação.

Autora: Lívia Macario

Fonte: Portal Contabeis

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